Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

Frankfurt am Main

Kennziffer: 381

Sie suchen eine kaufmännische Tätigkeit in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie oder Studium und Beruf. 

Wir suchen Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zur Unterstützung unseres Teams in Frankfurt in der Position als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche).

WAS ES ZU TUN GIBT

  • Sie sind der erste Ansprechpartner für das Projektteam
  • Sie übernehmen die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs
  • Sie organisieren und koordinieren die Termine der Projektteams
  • Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
  • Sie unterstützen bei der Angebotserstellung und Rechnungsprüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen
  • Die Pflege und Archivierung der Baustellenakten sowie die Zusammenführung von Dokumentationsunterlagen runden Ihr Aufgabenspektrum ab

WEN WIR SUCHEN

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder kfm. Sachbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team

WAS WIR BIETEN

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung
  • Attraktives Gehalt inkl. Weihnachtsgeld, Dienstfahrzeug bei Bedarf sowie zusätzlichen Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Zahlreiche Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Zertifizierungen im Rahmen Ihrer Tätigkeit
  • Spannende und komplexe Projekte in einem dynamischen Umfeld
  • Integration in ein erfahrenes, motiviertes und freundliches Team

ÜBER UNS

Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Bauprojekten im Bereich Bauen im Bestand sowie immobilienbezogene Facility Management Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau, über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: Aus Überzeugung, aus einem Guss und aus einer Hand. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird. 
Wir freuen uns auf Sie!
Wenn Sie sich den vielseitigen und spannenden Aufgaben stellen möchten, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Über den Bewerben-Button gelangen Sie direkt zur Online-Bewerbung.


Bei weiteren Fragen zur Position wenden Sie sich gerne jederzeit an Sina Bernkopf unter der 0152 3465 1371